Informativa sulla Privacy — ShiftiFy Manager
Ultimo aggiornamento: 9 luglio 2026
ShiftiFy Manager (“il Software”) è l’applicazione desktop con cui un responsabile organizza, gestisce e pubblica i turni di lavoro dei propri operatori. Vale per qualunque contesto lavorativo a turni. Questa informativa spiega, in modo trasparente, quali dati restano sul tuo computer, quali finiscono nel cloud e quando, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
- Il Software è local-first: la maggior parte dei dati resta sul tuo computer e non lascia mai il dispositivo.
- I dati personali degli operatori vengono caricati nel cloud solo con azioni esplicite (creare un account GO o pubblicare i turni). Finché non le compi, restano solo sul tuo computer.
- Non usiamo i dati per pubblicità, tracciamento o profilazione.
1. Ruoli
- Tu che usi ShiftiFy Manager (il responsabile / l’organizzazione) sei il Titolare del trattamento dei dati dei tuoi operatori: decidi quali dati inserire e per quali finalità.
- Andrea Amato (“ShiftiFy”) fornisce il Software e l’infrastruttura cloud collegata e agisce come Responsabile del trattamento, secondo le tue istruzioni. Per i dati del tuo account/licenza e per i dati tecnici, ShiftiFy è autonomo Titolare.
2. Un principio: nessun obbligo a esporre dati personali
Il Software non ti obbliga a inserire dati identificativi reali. Il campo “nome” dell’operatore è testo libero: è sufficiente che sia univoco all’interno del gruppo, quindi puoi usare un soprannome o un codice interno anziché il nome reale. Sei tu a decidere quanti e quali dati personali inserire; se scegli di inserire dati reali, ne sei responsabile come Titolare.
3. Dati che restano solo sul tuo computer (mai nel cloud)
Non vengono mai trasmessi ai nostri server:
- regole (conflitti e preferenze), tipi di contratto e relativo storico, festività, segnaposto e modelli, layout, definizioni dei gruppi;
- lo storico dei turni dei mesi non pubblicati;
- le bozze e i PDF generati;
- le preferenze dell’app;
- dei singoli operatori: telefono, contratto, abilitazioni ai servizi, competenze, monte ore, impostazioni di visibilità.
4. Dati caricati nel cloud, e quando
| Dato | Quando viene caricato |
|---|---|
| Nome del gruppo di lavoro (workgroup) | Alla configurazione iniziale (necessaria per usare il Software). È un’etichetta scelta da te. |
| Anagrafica operatore (sigla, nome, email, gruppo, stato accesso) | Quando crei l’account GO di quell’operatore, oppure quando pubblichi i turni. |
| Credenziali di accesso operatore (email) | Quando crei l’account GO dell’operatore. |
| Servizi, tipi di assenza | Alla pubblicazione dei turni. |
| Turni e assenze del periodo | Alla pubblicazione dei turni. |
Nessun dato personale degli operatori viene caricato finché non compi una di queste azioni.
5. Dove sono conservati i dati
I dati caricati nel cloud sono conservati su infrastruttura Supabase, con server situati nell’Unione Europea (Irlanda). I dati local-first restano sul tuo computer.
6. Finalità e base giuridica
Il trattamento serve a organizzare, gestire e comunicare i turni e a gestire le relative richieste degli operatori. La base giuridica è definita da te come Titolare (tipicamente esecuzione del rapporto di lavoro, obbligo contrattuale o legittimo interesse organizzativo).
7. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche adeguate: trasmissioni cifrate (HTTPS), autenticazione e regole di accesso a livello di riga (Row Level Security) che, sull’app degli operatori, limitano ciascuno ai soli propri dati.
8. Sub-responsabili
- Supabase Inc. — hosting del database e autenticazione (server nell’UE — Irlanda).
- Apple Inc. — distribuzione del Software.
9. Conservazione
I dati restano finché servono alla gestione dei turni e finché usi il Software. Puoi salvarli o eliminarli dal tuo dispositivo (backup e ripristino integrati); i dati nel cloud vengono aggiornati o rimossi alle sincronizzazioni o su richiesta.
10. Diritti degli operatori
Gli operatori esercitano i diritti GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) nei confronti del responsabile in quanto Titolare; ShiftiFy, come Responsabile, assiste nel darvi seguito. L’operatore può inoltre eliminare in autonomia il proprio account dall’app ShiftiFy GO.
11. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy: support@shiftifygo.com.